Nebenkosten tagesgenau aufteilen

Rechner

Tragt den Betrag der Rechnung ein, den Zeitraum, den sie abdeckt (zum Beispiel ein Abrechnungsjahr), und für jede Person den ersten und den letzten Tag, an dem sie dort gewohnt hat. Ein leeres Datum gilt für den Anfang oder das Ende des Zeitraums. Es sind 2 bis 16 Personen und Zeiträume bis 3.660 Tage möglich, gerechnet wird in Euro. Die vorbelegten Werte sind ein Beispiel. Eure Eingaben bleiben im Browser und werden weder gespeichert noch gesendet.

So wird gerechnet

1. Der Betrag wird in ganze Cent umgerechnet, es gibt keine Rundungsfehler.
2. Für jede Person werden die Tage gezählt, an denen sie im Zeitraum dort gewohnt hat. Der erste und der letzte Tag zählen beide mit: Vom 1. bis 31. Mai sind es 31 Tage, „von“ und „bis“ am selben Tag ergibt 1 Tag. Tage außerhalb des Zeitraums zählen nicht.
3. Der Anteil einer Person ist der Betrag mal ihre Tage, geteilt durch die Summe der Tage aller Personen in der Liste. Wer doppelt so lange dort gewohnt hat, zahlt doppelt so viel.
4. Der Kalender stimmt: Ein Schaltjahr hat 366 Tage, der 29. Februar zählt nur in einem Schaltjahr, und die Sommerzeit verschiebt keinen Tag.
5. Jeder Anteil wird auf ganze Cent abgerundet. Die übrigen Cent bekommen einzeln die Personen mit den größten Nachkommastellen (Größte-Reste-Verfahren), bei Gleichstand die Person weiter oben in der Liste. So ergeben die Anteile immer genau die Rechnung, und kein Anteil weicht um einen Cent oder mehr vom genauen Wert ab.

Ein- und Auszugstag

Beide Tage an den Rändern zählen mit. Zieht eine Person am 31. Mai aus und die nächste am 1. Juni ein, gehört jeder Tag genau einer Person. Zieht die nächste schon am 31. Mai ein, zählt dieser Tag für beide, und die Rechnung verteilt sich auf einen Personentag mehr. Tragt deshalb als letzten Tag den Tag ein, an dem die Person noch dort wohnt, und als ersten Tag den, an dem sie einzieht. Soll ein Übergabetag nur einmal zählen, gebt ihn nur einer der beiden Personen. Welche Tage ihr zählt, ist eine Absprache in der WG, der Rechner folgt nur dieser Regel.

Beispiel: Stromrechnung mit Auszug und Einzug

Die Stromrechnung für 2026 beträgt 1.234,56 €. Anna wohnt das ganze Jahr dort (365 Tage), Ben zieht am 31. Mai aus (151 Tage), Cem zieht am 1. Juni ein (214 Tage). Zusammen sind das 730 Personentage, ein Tag kostet also 1,691 € je Person, gerundet. Beim Abrunden bleibt ein Cent übrig, ihn bekommt Ben, weil sein Rest am größten ist. Danach ergeben die Anteile genau 1.234,56 €.

Welche Rechnungen dazu passen

Der Rechner passt zu Kosten, die alle gleichermaßen betreffen, solange sie dort wohnen: Strom, Internet, Streaming, Rundfunkbeitrag oder die Nachzahlung aus der Nebenkostenabrechnung. Was dabei in der WG üblich ist, steht unter WG-Nebenkosten, dort wird nach Monaten gerechnet. Für eine Zwischenmiete findet ihr den Ablauf unter Zwischenmiete, für den Auszug in der Checkliste zum WG-Auszug und für den Einzug in der Checkliste zum WG-Einzug. Die Miete nach Zimmergröße teilt der WG-Miete-Rechner.

Was der Rechner nicht kann

Er verteilt die ganze Rechnung auf die eingetragenen Personentage. Tage, an denen niemand eingetragen ist, trägt deshalb keine Person allein, sie verteilen sich auf alle. Verbrauch pro Person, ungleiche Gewichte und andere Währungen als Euro kennt er nicht. Er ersetzt weder die Abrechnung des Vermieters noch eine Rechtsberatung.

Ergebnis in ManaWG eintragen

ManaWG teilt Kosten nicht nach Tagen. Legt die Ausgabe in der WG-Kasse an, wählt unter „Beteiligte & Aufteilung“ „Manuell“ und tragt für jede Person den Betrag aus dem Rechner ein. ManaWG zeigt an, ob die Anteile zusammen die Ausgabe ergeben. ManaWG überweist nichts selbst: Ihr zahlt per Bank, bar oder wie ihr wollt und markiert den Ausgleich als bezahlt.

Open Source

ManaWG ist Open Source unter Apache-2.0, den Quellcode gibt es auf GitHub.