Von Splitwise oder Splid zu ManaWG wechseln

Was ihr vorher braucht

1. Eine CSV-Datei mit den Ausgaben aus Splitwise oder Splid. Den Export bietet jeweils der Anbieter an, die Menüs ändern sich, schaut deshalb dort nach.
2. Eine WG in ManaWG, in der alle Mitbewohner schon Mitglied sind. Die Namen aus der Datei ordnet ihr später den Mitgliedern zu.
3. Wer die Historie anderer Mitglieder importiert, braucht Admin-Rechte in der WG.
4. Nur Euro-Beträge: ManaWG rechnet ausschließlich in Euro.

Der Import in vier Schritten

1. Öffnet in eurer WG den Import und wählt die Quelle: Splitwise CSV oder Splid CSV.
2. Wählt die CSV-Datei aus oder fügt ihren Inhalt ein.
3. Prüft die Vorschau mit allen erkannten Zeilen und ordnet die Namen aus der Datei euren WG-Mitgliedern zu. Vorgeschlagene Zuordnungen markiert die App, bitte kontrolliert sie.
4. Bestätigt den Import. Erst jetzt wird gespeichert.

Namen zuordnen und Zeilen abwählen

In der Datei stehen die Namen, die ihr in Splitwise oder Splid vergeben habt. ManaWG schlägt passende Mitglieder vor, offene Namen müsst ihr selbst zuordnen. In der Vorschau wählt ihr einzelne Zeilen ab, die nicht übernommen werden sollen, etwa Ausgaben, die schon in der Kasse stehen.

Was nicht übernommen wird

Zeilen in anderen Währungen lehnt ManaWG einzeln ab, ebenso Zeilen mit ungültigem Datum, ungültigem Betrag oder ohne Beteiligte. Der Rest wird übernommen, die abgelehnten Einträge listet das Ergebnis mit Grund auf. Wer Ausgaben in Fremdwährung hatte, legt diese bei Bedarf von Hand neu an.

Nur Screenshots statt Datei?

Liegt keine CSV-Datei vor, wählt ihr als Quelle Screenshot. ManaWG liest ein Foto oder Bildschirmfoto einer Ausgabenliste per Texterkennung im Browser und zeigt das Ergebnis zum Korrigieren. Erkannt werden nur Eurobeträge, und das Lesen kann bis zu 30 Sekunden dauern. Eine CSV-Datei ist genauer und der bessere Weg, wenn es sie gibt.

Import rückgängig machen

Jeder Import steht im Importverlauf. Falls etwas nicht stimmt, macht ihn der Mitbewohner, der ihn gestartet hat, oder ein Admin rückgängig. Das geht nicht mehr, sobald einzelne Anteile des Imports schon als bezahlt markiert sind. Dann entfernt ihr falsche Ausgaben einzeln. Prüft die Vorschau also gründlich, bevor ihr bestätigt.

Nach dem Wechsel

Ab jetzt läuft alles in der WG-Kasse: Ausgaben teilen, Salden sehen, Ausgleiche mit wenigen Überweisungen vorschlagen lassen, Fixkosten und Monatsabrechnung. Offene Salden aus dem alten System gleicht ihr am besten aus, bevor ihr wechselt, oder ihr übernehmt sie per Import. Wie ihr Schulden fair ausgleicht, steht unter Schulden unter Mitbewohnern. Einen Vergleich der Apps findet ihr unter Splitwise-Alternative, Splid-Alternative und Tricount-Alternative, alle Kriterien unter beste WG-App.